Privacyverklaring
Hoe Scouting Terraqua omgaat met persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: [datum invullen]
1. Wie zijn wij
Scouting Terraqua, gevestigd aan de Snelliuslaan 39, 1171 CZ Badhoevedorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Vragen? Neem contact met ons op.
2. Welke gegevens verzamelen wij
- Naam, adres, geboortedatum van leden
- Contactgegevens van ouders/verzorgers (e-mail, telefoon)
- Medische bijzonderheden, alleen indien relevant voor de veiligheid tijdens activiteiten en kampen
- Foto’s en video’s gemaakt tijdens opkomsten en kampen, indien toestemming gegeven
- Gegevens ingevuld via formulieren op deze website, zoals het aanmeld- en contactformulier
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
- Voor de organisatie en veiligheid van opkomsten, weekenden en kampen, te land en te water
- Voor communicatie met leden en ouders/verzorgers
- Voor de inning van contributie
- Voor promotie van de groep via foto’s en video’s, uitsluitend met toestemming
4. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Ledengegevens worden verwijderd binnen [aantal] maanden na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
5. Delen met derden
Wij delen gegevens uitsluitend met Scouting Nederland (landelijke ledenadministratie SOL) en, indien nodig, met verzekeraars bij een incident. Wij verkopen geen gegevens aan derden.
6. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
7. Jouw rechten
- Recht op inzage, correctie of verwijdering van je gegevens
- Recht om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Neem hiervoor contact met ons op.
8. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele en/of analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. [Pas aan indien van toepassing, bijvoorbeeld bij gebruik van een cookiebanner-plugin.]
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Let op: dit is een startsjabloon. Laat de definitieve tekst controleren zodat deze volledig aansluit bij jullie daadwerkelijke gegevensverwerking (AVG-verplicht).